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Colette

Naïade du XIXe siècle

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lundi 7 octobre 2013, 14:31

Forum, Asso, statuts, règlement intérieur

Il y a sur ce forum une partie ouverte à tous, dont cette rubrique de présentation, et tout ce qui est du domaine public (échange de renseignements généraux). Mais il y a une partie réservée aux validés, c'est la plus importante, elle contient tout ce qui concerne les études : les sujets de devoirs, les photos de réalisations puis les corrections ; les annales d'examens. Ceci pour la licence, le master, le CAPES etc... (cf capture d'écran ci-dessous)

Si après avoir été validés vous rencontrez des problèmes pour accéder à telle ou telle partie, n'hésitez pas à nous en faire part, on bidouillera pour réparer...
Colette a envoyé le fichier suivant :

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jeudi 1 mai 2014, 15:04

Statuts Du Forum

A l'ASSO de l'ART

Association d'Etudiants en arts plastiques et sciences de l'art
(Niveau licence ou Master, soit en présentiel à Paris 1, soit par correspondance via le CNED ou l'Université de Montpellier, etc...).


STATUTS


ARTICLE PREMIER – NOM
Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre : A L'ASSO DE L'ART.

ARTICLE 2 – OBJET
Cette association a pour objet d'échanger sur le cursus scolaire et la pratique artistique personnelle.
L'association A L'ASSO DE L'ART a pour but d'organiser un forum Internet d’échanges entre étudiants et futurs étudiants en arts plastiques et sciences de l’art, quel que soit leur niveau d'études, leur mode d'enseignement (en présentiel ou à distance) et leur établissement.

TOUTES LES PROCEDURES (présentation, adhésion, radiation...) ET REUNIONS (conseils d'administration, délibérations...) se feront VIA INTERNET avec les moyens techniques les plus appropriés (sondages, votes...)

ARTICLE 3 – MOYENS
Pour réaliser cet objectif, l’association pourra :
* gérer l’aspect technique du forum Internet qui lui sera dédié (choix de l’hébergeur notamment)
* nommer un(e) administrateur (trice) pour chaque niveau d’études, qui fera de ce fait partie du bureau. Le rôle d’administrateur consiste à faire le lien entre les élèves, donner des réponses à leurs questions sur leur cursus, et assurer la maintenance annuelle du forum.
* permettre à tous ses adhérents d’échanger sur leur cursus scolaire et leur travail artistique
* proposer des informations, projets ou activités en rapport avec l’art (visites, conférences, montage d’expos...)


ARTICLE 4 - SIEGE SOCIAL
Le siège social est fixé à 29, Chateauneuf, 79370 VITRE
Il pourra être transféré à tout moment par simple décision du conseil d'administration.

Article 5 – DUREE
La durée de l’association est illimitée.
ARTICLE 6 – COMPOSITION
L'association se compose de :
a) membres “invités”, qui ont librement accès au forum pendant 1 mois.
b) A la fin de cette période, les membres invités, s'ils le souhaitent, peuvent devenir membres actifs, en versant une cotisation de 5 euros à 10 euros. Ils s‘engagent à participer activement aux échanges du forum.
c) membres d’honneur : ce sont les anciens étudiants, ayant participé régulièrement au forum. Ils peuvent se présenter au bureau, s’ils continuent d'être actifs sur le forum, et verseront alors de nouveau une cotisation.
ARTICLE 7 – ADHESION
Pour être admis en tant que membre adhérent de l’association il faut :
1- Se présenter sur le forum
2- être validé par un des administrateurs.
3- accepter intégralement le statut et le règlement intérieur de l’association, (cf. règlement intérieur)
4- A la fin de la période en tant qu'invité, s’acquitter d’une cotisation annuelle pour devenir membre actif et notamment s’engager à participer à la vie du forum.

ARTICLE 8. - RADIATIONS
La qualité de membre se perd par :
a) La démission
b) Le décès
c) L’avertissement : signifié aux membres qui ne respecteraient pas le règlement intérieur.
d) La radiation : prononcée dans le délai d'un mois après avertissement. Signifiée par mail, décidée par l'ensemble des administrateurs.

ARTICLE 9. - AFFILIATION
L'association peut adhérer à d’autres associations, unions ou regroupements par décision du conseil d’administration.

ARTICLE 10. - RESSOURCES
Les ressources de l'association comprennent les cotisations et toute autre ressource autorisée par les lois et règlements en vigueur.

ARTICLE 11 – LES MEMBRES DE L'ASSOCIATION
Dès la création de l'association, tous les membres déjà inscrits seront de fait considérés comme membres actifs pour l'année en cours. Chaque appel de cotisation se fera après la maintenance annuelle, au fur et à mesure des inscriptions.
Les membres fondateurs (administrateurs des différentes sections) et membres du bureau assurent la gestion générale de l’association.
Les membres invités disposent d'un mois avant de verser la cotisation annuelle afin de devenir membres actifs.
Les adhérents actifs sont membres de l'association moyennant cotisation. Les membres actifs participent aux activités et peuvent bénéficier des services et prestations de l’association.
Les anciens étudiants ayant régulièrement participé au forum deviennent membres honoraires (non soumis à la cotisation). Ils peuvent intégrer le bureau, auquel cas ils versent à nouveau la cotisation.
Les membres bienfaiteurs sont ceux qui font une donation au forum. Il s'agit d'une distinction honoraire, n'ouvrant pas accès au bureau.

ARTICLE 12 – LE BUREAU
C’est l’instance de direction de l’association composée de membres appelés membres du bureau ou membres de droit et ils font aussi partie du Conseil d'Administration.

Sa compositon :

Un(e) président(e) : Carole AUGAYRALLET
un(e) vice-président(e)
Un(e) secrétaire : Colette BILLAUD
un(e) secrétaire-adjoint(e) : Sophie C
Un(e) trésorier(e) : Pascal DUFOURNET
un(e) trésorier-adjoint(e) : Caroline BERNARD

Les mandats de droit :
Le président : Il représente de plein droit l'association devant la justice et dirige l'administration. Il a un mandat pour organiser et contrôler l'activité de l’association, il peut déléguer l'exercice de ses responsabilités. Le président prend les responsabilités par la signature des contrats et représentation de l'association pour tous les actes engageant des tiers, et porte la responsabilité envers la loi, envers ses membres et ses partenaires.
Le secrétaire : Assurant les tâches administratives en général, la correspondance de l'association, établissant les comptes-rendus des réunions, il est responsable de la tenue des registres et des archives….
Le trésorier : Il mène la gestion de l'association et tient la comptabilité, perçoit les versements, effectue les paiements et les placements, prépare le bilan annuel. Fait aussi la présentation des comptes de l’association lors des A.G.

ARTICLE 13 – LE CONSEIL D'ADMINISTRATION
Le conseil d'administration se compose :
du bureau (cf ci-dessus)
des administrateurs, élus lors des assemblées générales (sauf lors de la création puisque le CA est constitué par les membres fondateurs). Les administrateurs sont les représentants de l'association dans toutes les activités du foum. Les membres de droit ou membre du bureau peuvent être nommés administrateurs. Ils sont chargés d'assurer le bon fonctionnement de l'association et l'application des décisions prises lors des Assemblées Générales.

Le conseil d'administration se concerte au moins une fois tous les six mois, sur demande du président, ou de 10 de ses membres au minimum.
Les décisions sont prises à la majorité des voix ; en cas de partage, la voix du président est prépondérante.


ARTICLE 14 - ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
L'assemblée générale ordinaire comprend tous les membres actifs ou d'honneur de l'association, s'ils ont versé une cotisation.
Elle se réunit chaque année au mois de juin.
La procédure se fait par Internet: : une semaine au moins avant la date fixée, les membres de l'association sont avertis par les soins du secrétaire, qui précise les modalités de vote ainsi que l'ordre du jour.
Le président, assisté des membres du conseil, préside l'assemblée virtuelle : il émet un document exposant la situation morale ou l’activité de l'association.
Le trésorier y rend compte de sa gestion et soumet les comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe) à l'approbation de l'assemblée, par vote dont les modalités sont alors précisées.
L’assemblée générale fixe le montant des cotisations annuelles et du droit d’entrée à verser par les différentes catégories de membres.
Ne peuvent être abordés que les points inscrits à l'ordre du jour.
Les décisions sont prises à la majorité des suffrages exprimés.
Il est procédé, après épuisement de l'ordre du jour, au renouvellement des membres sortants du conseil.
Les décisions des assemblées générales s’imposent à tous les membres.

ARTICLE 15 - ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE
Si besoin est, ou sur la demande d'au moins dix membres, le président peut convoquer une assemblée générale extraordinaire, suivant les modalités prévues aux présents statuts et uniquement pour modification des statuts ou la dissolution.
Les modalités de convocation sont les mêmes que pour l’assemblée générale ordinaire.
Les délibérations sont prises à la majorité des suffrages exprimés.

ARTICLE 16 – INDEMNITES
Toutes les fonctions, y compris celles des membres du conseil d’administration et du bureau, sont gratuites et bénévoles. Seuls les frais occasionnés par l’accomplissement de leur mandat sont remboursés sur justificatifs. Le rapport financier présenté à l’assemblée générale ordinaire détaille le montant de ces frais.

ARTICLE 17 - REGLEMENT INTERIEUR
Un règlement intérieur est établi par le conseil d'administration, qui le fait alors approuver par l'assemblée générale.
Ce règlement éventuel est destiné à fixer les divers points non prévus par les présents statuts, notamment ceux qui ont trait à l'administration interne de l'association.

ARTICLE 18 – DISSOLUTION
En cas de dissolution prononcée selon les modalités prévues à l’article 12, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés, et l'actif, s'il y a lieu, est dévolu conformément aux décisions de
l’assemblée générale extraordinaire qui statue sur la dissolution en conformité avec la loi qui stipule que tout solde en crédit doit être reversé à une association de même type.

Article 19 - Le président doit faire connaître dans les trois mois à la préfecture du département
ou à la sous-préfecture de l’arrondissement où l’association a son siège social tout changement
survenu dans l’administration ou la direction de l’association.

Colette

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jeudi 1 mai 2014, 15:04

Reglement Interieur Du Forum

REGLEMENT INTERIEUR

1/ Préambule
Le présent règlement intérieur est destiné à fixer les divers points non précisés par les statuts et notamment ceux qui ont trait à l’administration interne de l’association dénommée A L'ASSO DE L'ART. Le présent règlement intérieur s’applique à tous les membres de l’association. Il pourra être modifié par décision du conseil d'administration. Il est envoyé par mail à l’ensemble des membres ainsi qu’à chaque nouvel adhérent, et est annexé aux statuts de l’association. Il sera consultable à tout moment dans la rubrique « Présentation » du Forum.
Toute action de nature à porter préjudice, directement ou indirectement, aux activités de l’association ou à sa réputation, ou ne respectant pas le règlement intérieur, entraîne l'exclusion.

2/ Cotisation : elle est définitivement acquise à l'association, même en cas de démission, d’exclusion, ou de décès d’un membre en cours d’année. Le montant des cotisations sera utilisé pour le fonctionnement du site Internet (nom de domaine, serveur hébergeur...) et les frais éventuels agréés par l'assemblée générale.

3/ Publications sur le forum : elles devront respecter les règlements généraux en vigueur sur Internet : pas de contenu injurieux, violent ou attentatoire à la dignité humaine, incitant à la haine ou à la discrimination, portant atteinte à la réputation ou à l’honneur d’un tiers.
Les adhérents sont responsables de leurs productions mises en ligne. Celles-ci, y compris leur reproduction, sont soumises aux droits d'auteur.
L'association ne pourra pas être tenue pour responsable du contenu des travaux produits par les étudiants, tout en veillant à éliminer ceux-ci du forum s'ils prêtent à contestation pour des raisons éthiques (incitation à la violence, au racisme, à la pornographie...)
Les membres s'engagent à ne pas divulguer leurs identifiant et mot de passe, et à ne pas dupliquer ni redistribuer les cours sous quelque forme que ce soit sur le forum.
4/ Objectifs et Contenu du forum :
L'association développe toute son activité via le forum, même si certains projets et activités peuvent s'y voir proposés et s'organiser en dehors.
Sur le forum, les étudiants s'informent mutuellement de leur cursus scolaire, et peuvent être amenés dans ce cadre à présenter des photos de leurs recherches, de leurs devoirs, ainsi que les commentaires des professeurs, respectés dans le cadre de la loi dite de « courte citation », à savoir : un commentaire ne peut pas être diffusé dans son intégralité, quelques phrases ou mots seulement seront tolérés.
C'est pourquoi une grande attention sera portée à la participation effective des tous les membres actifs, qui s'engagent à ne pas tirer parti des informations sans apporter leur expérience en contrepartie. Les travaux montrés sur le forum restent propriété de leurs auteurs, et ne sont pas diffusables à l'extérieur. Ils restent soumis aux règlements en vigueur sur les droits d'auteur.
Le forum se nourrit de la participation de ses membres, il est donc attendu de chacun un minimum de participation aux discussions pendant l'année scolaire, faute de quoi le bureau se réserve le droit d'exclure un membre.
Des espaces de discussion sont dédiés à tout ce qui peut concerner la culture artistique : informations diverses, propositions de rencontres, avec visites d'expos etc...
Des membres peuvent également lancer des projets ponctuels extra-scolaires, qui seront proposés dans une rubrique spécifique du forum ; l'association se limitera à diffuser l'information et aux échanges sur la mise en place et les modalités de ces projets. Ces projets peuvent être de toute nature en rapport avec l'art : organisation d'expositions, participation à des concours (individuellement ou en tant que groupe) etc...
En principe, l'association ne s'occupera pas de la vente de travaux faits dans le cadre de ces projets ; si cela s'avérait nécessaire, il devrait y avoir modification du règlement intérieur, voté à la majorité en assemblée générale.
Un autre objectif du forum est de préserver de façon pérenne les archives qui se constituent année après année autour des études en arts plastiques et/ou sciences de l'art.

5/ Modération du forum
L'équipe des administrateurs veillera à la bonne gestion du forum, qui pourra évoluer en fonction de la technologie (changemenet d'hébergeur, aspect ou nom du site etc...) après accord à la majorité au cours d'une assemblée générale extraordinaire.
La maintenance, avec basculement des données dans les archives, se fera chaque année, après les rattrapages des examens, de façon à permettre à tous les étudiants de bénéficier du forum.

Le rôle des administrateurs : accueillir les nouveaux venus, les valider, organiser l'arborescence du forum, animer la section qui leur est dévolue en favorisant les échanges, répondant aux questions etc... assurer la maintenance annuelle du forum, compléter les archives.
6/ Engagement et Renouvellement des administrateurs
Les administrateurs doivent être assez disponibles pour gérer quotidiennement le forum ; ils se montrent accueillants, disposés à répondre au questionnement par rapport au cursus scolaire.
Ils sont choisis par le conseil d'administration sur la base du volontariat, en fonction de leur année d'études et de leur investissement dans le forum.
Règlement intérieur de l’association A L'ASSO DE L'ART.
Adopté par l’assemblée générale du jj/mm/aaaa

Colette

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mercredi 9 juillet 2014, 16:07

Comment Vous Inscrire Sur Le Forum

ETAPE 1 : s'enregistrer (tout en haut de l'écran, vous avez une ligne sur laquelle c'est écrit en tout petit)
L'écran s'ouvre sur les règles d'usage . Acceptez (... ou renoncez !)

index.php?page=Attachment&attachmentID=19659


Suit alors un formulaire à remplir, étape obligatoire. L'année d'études est celle de votre formation actuelle en arts plastiques : lycée, licence, master, CAPES (pas votre niveau d'études extérieur à ces cursus). Sinon, cochez "autre", ou "ancien" si vous avez déjà fait partie de ce forum mais ne suivez plus d'études en arts plastiques.

index.php?page=Attachment&attachmentID=19662

index.php?page=Attachment&attachmentID=19661


Il ne vous reste plus qu'à vous présenter (dernière formalité pour être validé et ainsi avoir accès à tout le forum)


(Vous cliquez sur "Nouvelle discussion, mettez votre pseudo ou prénom en titre)


N'oubliez pas de lire le statut de notre asso et son règlement intérieur !
Colette a envoyé le fichier suivant :